Оставить заявку

Системы электронного документооборота

Система электронного документооборота Предназначена для автоматизации процесса делопроизводства Получить предложение
Системы электронного документооборота

Система электронного документооборота предназначена для автоматизации процесса делопроизводства, а также ведение юридически значимого электронного документооборота организации.

СЭД разделяют на группы:
Интеграционные сервисы - набор сервисов, обеспечивающих взаимодействие с другими информационными системами.
Документационные сервисы - набор сервисов, позволяющих автоматизировать работу документационных подразделений и исполнителей в части электронного документооборота.
Мобильный сервис - приложение для планшетного компьютера, позволяющее автоматизировать деятельность руководителей подразделений по выдаче подразделений с обеспечением юридической значимости выполняемого действия.
Цель внедрения СЭД

Повышение эффективности организационно-управленческой (административной) деятельности сотрудников Заказчика, связанных с документационным обеспечением подразделений Заказчика и представлением юридического значимого документооборота.

Решаемые задачи:
  • Повышение уровня информационной поддержки и эффективности организационно-управленческой деятельности подразделений делопроизводства и режима территориальных подразделений организации;
  • Повышение уровня информационного взаимодействия в части обмена юридически значимыми электронными документами;
  • Создание единого информационного пространства документационного обеспечения в подразделениях организации;
  • Обеспечение единообразия работы с электронными документами в подразделениях организации с сохранением защищенности, управляемости и доступности документов;
  • Обеспечение сквозного контроля прохождения документов и повышение уровня исполнительской дисциплины сотрудников организации;
  • Обеспечение безопасного обмена документами в рамках системы;
  • Обеспечение безопасного хранения и разграничения доступа к информации
Возможности СЭД
  • Руководители
    • просмотр документов;
    • поиск документов;
    • создание поручений;
    • контроль за исполнением документов.
  • Исполнители
    • создание, передача на согласование и подписание проектов документов;
    • передача проектов документов на регистрацию.
  • Сотрудники канцелярий, секретариатов, делопроизводителей
    • быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
    • отслеживание хода исполнения поручений;
    • удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки проектов;
    • ведение внутренних и внешних реестров отправки;
    • постановка и снятие документов с контроля;
    • формирование отчётов.
  • Администратор
    • распределения прав доступа;
    • настройка параметров системы;
    • ведение справочников.
Согласование и подписание документов
Статистика пользователя
  • Доступ к СЭД не более 3 секунд
  • Доступ к регистрационной карточке документа не более 5 секунд
  • Время передачи документа не более 10 секунд
  • Автоматическая пересылка на согласование/подписание
  • Подписание документа
  • Отправка на согласование
  • Отклонение документа
  • Отправка на регистрацию
  • Доработка
Согласование и подписание документов
Отправка документов на исполнение
Ежемесячная статистика*
  • Более 150 000 подписанных документов
  • Более 200 000 поставленных задач и исполенных поручений

* Цифры представлены на примере одного из реализованных проектов

  • Отправка документа на доклад
  • Возврат документа с ознакомления
  • Отправка документа на исполнение (и его контроль)
  • Отправка документа на ознакомление
Отправка документов на исполнение
  • Контроль срока исполнения
  • Исполнение документа
  • Сведения о результатах
  • Резолюция
  • Резолюция руководителей среднего звена